Belge Arşivi · Süre Takibi

Evrak Takip

Evrakınız düzenli, süreleriniz kontrol altında.

Sözleşme, ruhsat, sigorta poliçesi, sertifika… Tüm belgelerinizi klasörlü bir arşivde tutun; süresi yaklaşan her belge için sorumlu kişiye otomatik e-posta ve program içi hatırlatma gitsin. Program, bilgisayarınızın masaüstü gibi çalışır.

Sisteme Giriş

Belgeyi masaüstüne sürükleyin

Tür ve bitiş tarihini seçin; gerisini program takip eder.

Süre yaklaşınca

30, 15, 7, 1 gün kala ve son gün sorumluya hatırlatma.

Ticaret Sicil GazetesiGeçerli

İşyeri Açma Ruhsatı12 gün kaldı

Araç Kasko Poliçesi3 gün önce doldu

Belge Arşivi

Şirketinizin tüm evrakı tek yerde, klasörlü ve sürümlü.

Klasör ağacı ve erişim listesi

Ortak klasörler rol ya da kişi bazında Görüntüle / Düzenle / Yönet düzeyleriyle kısıtlanır; alt klasörler üstün iznini devralır.

Sürüm geçmişi

Her yükleme ve program içi düzenleme yeni sürüm açar; eski sürüm bir tıkla geri gelir.

Türkçe tam metin arama

Başlık, açıklama, belge no, karşı taraf ve etiketlerde kök bulmalı arama.

Çöp kutusu

Silinen klasör ve belgeler 30 gün boyunca geri alınabilir.

Süre Takibi ve Hatırlatma

Ruhsat, sözleşme, sigorta, sertifika… hiçbir sürenin kaçmaması için.

Süre takibi

Süresi yaklaşan ve dolan belgeler renkli rozetlerle masaüstünde ve listelerde görünür.

Otomatik e-posta hatırlatması

30/15/7/1/0 gün kala; belge türüne göre kural, kişi başına günlük tek özet e-postası.

Süre takvimi

Ay ay hangi belgenin süresinin dolduğu tek ekranda.

Program içi bildirim

E-postası olmayan kullanıcı da zil menüsünden hatırlatma alır.

Çalışma Ortamı

Program bir bilgisayar masaüstü gibi çalışır.

Pencereli masaüstü

Modüller taşınabilir pencerelerde açılır; görev çubuğu, tam ekran kip.

Kişisel masaüstü

Klasör ve belgelere 2000+ ikondan seçim ve renk; kendi resminizle duvar kağıdı.

Program içi görüntüleyici

PDF ve resimler indirilmeden açılır; Word, Excel ve metin dosyaları düzenlenir.

Güvenli dış paylaşım

Şifreli, süreli ve indirme limitli bağlantı; şifre ayrı e-postayla gider.

Kurumsal Yapı

Çok şirket, çok şube, rol ve yetki matrisi.

Şirket → Şube → Kullanıcı

Her şirketin arşivi tam yalıtılmıştır; kullanıcı birden çok şubede çalışabilir.

Roller ve yetkiler

Yönetici, kullanıcı, izleyici hazır rolleri ve sınırsız özel rol.

İşlem günlüğü

Kim hangi belgeyi ne zaman açtı, indirdi, değiştirdi, paylaştı — silinse bile kalır.

Raporlar ve dışa aktarma

Tür/kategori dağılımı, klasör doluluğu, Excel ve CSV dışa aktarma.